В соответствии со ст. 34 «Основы законодательства РФ о нотариате» от 11 февраля 1993 г. N 4462-I контроль за исполнением профессиональных обязанностей нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю в сфере нотариата, и его территориальные органы, а нотариусами, занимающимися частной практикой, - нотариальные палаты.
Первая проверка организации работы нотариуса, впервые приступившего к осуществлению нотариальной деятельности, должна быть проведена через год после наделения его полномочиями нотариуса.
Сайт Федеральной нотариальной палаты поможет найти официальную информацию, необходимую гражданам для обращения к нотариусу, подготовки к совершению определенных нотариальных действий, проверки сведений, находящихся в открытом доступе.
Официальная информация публичных баз данных Федеральной нотариальной палаты предназначена для:
- поиска нотариуса на территории Российской Федерации (включает расширенный поиск по фамилии, адресу, прочим данным) с выводом подробной информации, включая сведения, как о действующих нотариусах, так и о сложивших полномочия;
- получения сведений о нотариальных палатах субъектов Российской Федерации;
- проверки подлинности реквизитов доверенности.
Федеральная нотариальная палата предлагает гражданам и юридическим лицам использовать официальную информацию, публикуемую в соответствии с законом и на основании официальных данных Единой информационной системы нотариата Российской Федерации.
Кроме того, возможность выдачи выписки из реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен обеспечена через портал "Госуслуг".
Реестр ведется Минюстом России и содержит сведения о нотариусах, осуществляющих профессиональную деятельность на территории РФ; о лицах, наделенных полномочиями по временному замещению отсутствующего нотариуса; о лицах, сдавших квалификационный экзамен.
Информация из реестра может понадобиться для подтверждения полномочий лица, нотариально удостоверившего документ, либо лица, к которому планирует обратиться гражданин или представитель организации.
С помощью портала "Госуслуг" граждане и организации смогут обратиться в Минюст России за получением выписки из реестра без необходимости очного посещения ведомства. Выписка предоставляться в электронном виде.